Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die polirevano GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch Ihren Browser übermittelt und in unseren Logfiles gespeichert. Diese technischen Daten sind für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich.

Freiwillig bereitgestellte Daten

Wenn Sie unsere Kontaktformulare nutzen, unseren Newsletter abonnieren oder sich für unsere Analysedienste anmelden, erheben wir nur die Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrages.

• Name und Vorname (bei Kontaktanfragen und Registrierung)
• E-Mail-Adresse (für Kommunikation und Newsletter)
• Unternehmensinformationen (falls geschäftliche Anfrage)
• Nachrichteninhalt (bei Kontaktformularen)
• Telefonnummer (nur wenn von Ihnen angegeben)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bereitstellung der Website: Technische Funktionalität und Sicherheit unserer Plattform
• Kommunikation: Beantwortung Ihrer Anfragen und Bearbeitung von Supportanliegen
• Vertragserfüllung: Erbringung unserer Finanzanalysedienste nach Vertragsabschluss
• Newsletter: Zusendung von Informationen über neue Analyseergebnisse (nur mit Einwilligung)
• Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen nach der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z.B. Newsletter-Anmeldung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (Bereitstellung unserer Dienste)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung (Aufbewahrungsfristen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (Website-Sicherheit, technische Funktionalität)

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer in folgenden Fällen:

Technische Dienstleister

Für den Betrieb unserer Website nutzen wir sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter mit Sitz in Deutschland oder der EU. Mit allen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Gesetzliche Verpflichtungen

In einzelnen Fällen kann eine Weitergabe erforderlich sein, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. bei behördlichen Anfragen mit entsprechender Rechtsgrundlage) oder wenn dies zur Durchsetzung unserer Rechte notwendig ist.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen:

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie uns eine E-Mail an support@polirevano.com oder wenden Sie sich schriftlich an unsere oben genannte Geschäftsadresse. Wir werden Ihre Anfrage umgehend, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen:

• Kontaktanfragen: Löschung nach vollständiger Bearbeitung, spätestens nach 2 Jahren
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (HGB/AO)
• Logfiles: Automatische Löschung nach 30 Tagen
• Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)

8. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat oberste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen:

• SSL-Verschlüsselung für die gesamte Website-Kommunikation
• Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systemkomponenten
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Funktionalität der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden automatisch beim Schließen des Browsers gelöscht.

Wir verzichten bewusst auf Tracking-Cookies, Analysedienste von Drittanbietern oder andere Tracking-Mechanismen. Ihre Privatsphäre steht bei uns an erster Stelle.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen über unsere Website mit. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Für Hessen ist die zuständige Aufsichtsbehörde: